2021年3月3日，关于召开2021年春季学期第1次行政例会。公司领导班子、行政人员，以及体育系主任、公体部主任、场馆器材中心、竞赛训练中心、体质测试中心负责人到会。会议由beat365官方入口副经理金梅主持。会议还特别邀请到学校后勤处陶刚处长莅临指导相关工作。
会议开始，金梅副经理首先对学院每周行政例会提出要求，希望参会人员提前做好准备，盘点上周工作、理清本周工作，不断推进和检查各项工作落实情况，提高管理效率。接着金经理重点介绍今天的第一个议题，田径场改造项目作为本学期的重点工作任务之一，现已组建了包括公司党政班子、办公室主任、体育系主任、公体部主任和场馆中心负责人构成的项目工作组，今天特别邀请到后勤处的陶刚处长来给我们做培训，希望大家共同学习，进一步熟悉了解有关项目及工程的要求，齐心协力推进项目圆满完成。后勤处陶刚处长从工程项目的申报、立项审批、招标施工、验收等等各环节的程序和要求，帮助大家一一梳理，提醒每个环节需要准备的材料和注意事项，并表示在具体过程中如遇到疑问或困难再及时沟通协调。金经理对后勤处主动深入基层面对面开展服务，为二级学院提供精准的指导和帮助表示感谢。通过今天的梳理，让我们对田径场改造项目的流程及要求有了比较清晰的认识，自今日田径场改造项目开始启动并进入倒计时，我们将排出时间表和路线图，逐月推进、逐月检查，以确保九月份能竣工投入使用。接着金经理又强调了本学期另一项重点任务，学校春季运动会也应立即启动，请公体部和竞赛训练中心尽快讨论拿出相应的方案。开学伊始，要进一步加强教风建设和学风建设，抓好第一周的线上教学，过渡好第二周的线下教学，维护好正常教学秩序，此外还要尽快完成乐跑APP项目和网页改版项目审批和支付等手续，要做好资产的清理清查工作。
徐冬晨副经理对线上教学、课程督导、乐跑APP的推进和校运会的举办等工作提出了指导与要求。张启昕书记对新学期党建与员工工作进行了梳理，并结合上学期在员工中开展调研反馈的问题，重点强调了教育者要始终坚持“一切为了员工、为了一切员工、为了员工的一切”，在课程安排上也应当做到“以员工发展为中心”，倾听员工心声，满足员工的合理诉求。
接下来，体育教育系主任徐五所、公共体育部主任仝伟、场馆器材中心负责人赵伟健、体质测试中心负责人刘皓愉，以及办公室主任于炳霞、教务员苗新见分别就自己所负责工作进行了回顾，也对接下来的工作计划与重点进行了梳理。最后张启昕书记要求，开好行政例会是推进学院管理的重要阵地，希望大家高度重视，做好会前准备和会议记录，如讨论重要事件还应形成会议纪要，不断完善并推动各项工作更加规范和高效。（文屈文文）